Покопийная печать и обслуживание оргтехники

Фирма QBS предлагает услугу покопийного обслуживания печатного оборудования организациям

Эта модель представляет собой выгодную и современную форму создания эффективной системы печати на предприятии. В результате клиент будет тратить средства только за отпечатанные бумаги.

В отличии от обычного метода системы печати, когда фирма сама решает количество нужной печатной документации, объемы закупаемых расходников и техники, а также запчастей к принтерам, оплату работы сотрудника, который отвечает за технику и ее работоспособность, и прочего, то в стоимость покопийной печати входит весь сервис мероприятий, что гарантирует бесперебойное функционирование системы и печать требуемых документов в нужных объемах с минимальными затратами.

Применение такой схемы позволит сэкономить средства предприятию и направить их в другое русло. Также это поможет снизить нагрузку на рабочий персонал, дав ему дополнительное время на решение прочих задач.

Работая с QBS, вы получаете такие преимущества:

  • внедрение статистики по объемам напечатанной документации;
  • создание системы безопасности печати;
  • поставка техники (принтеры, МФУ и пр.);
  • внедрение квот и политики печати;
  • возможность печатать документы на любом устройстве в организации после отправки задания на распечатку;
  • поставка бумаги нужных форматов и прочих расходников по демократичным ценам;
  • создание подменного фонда оборудования;
  • своевременное обслуживание аппаратуры;
  • предоставление подменных печатных устройств на период ремонта штатных.

Применяя методику покопийного контракта, организация сможет существенно сократить расходы на эту сферу, а также сэкономить на обслуживании техники путем ликвидации определенных частей расходов.

Статьи уменьшения расходов:

  • затраты на покупку оборудования;
  • затраты на профилактику;
  • затраты на расходники и ресурсные компоненты.

В штате компании QBS работают только опытные сотрудники в данной сфере, что гарантирует получение максимально высокого результате при обслуживании оргтехники и обеспечении непрерывного оборота документации на предприятии.

Аутсорсинг печати и его этапы

Планирование

  • оценка комплекса печати в организации;
  • отчет по объемам печати;
  • согласование SLA;
  • разработка архитектуры решения после уточнения деталей с клиентом.

Внедрение

  • интеграция производительного оборудования в офисе;
  • точная настройка счетчиков устройств для печати;
  • оперативная поставка расходников;
  • установка современного ПО;
  • наладочные работы;
  • обучение сотрудников.

Управление

  • круглосуточная служба поддержки;
  • постоянный мониторинг состояния оборудования;
  • профилактические мероприятия;
  • регулярное пополнение расходников на предприятии;
  • своевременная замена существующего устаревшего оборудования;
  • постоянный мониторинг системы, создание отчетов и статистики использования оргтехники.

Стандартный SLA

Он представляет клиенту такие возможности:

  • единая точка входа;
  • коммуникационный канал по выбору клиента;
  • отдельный номер телефона;
  • стандартная скорость реакции на печать;
  • 6 часов на ремонт принтеров или МФУ;
  • подменный фонд разной техники.

Особенности клик-контракта

Они такие:

  • уменьшение общих расходов на печать;
  • непрерывность оборота документации на фирме;
  • устранение затратных статей на ресурсные материалы;
  • возможность мониторить процесс печати онлайн;
  • уменьшение нагрузки на сотрудников в офисе по обслуживанию техники;
  • безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Почему стоит выбирать QBS

Компания работает на рынке системной интеграции более 15 лет. За это время она успела реализовать множество проектов разной сложности, которые успешно функционируют и сегодня. Со всеми отзывами партнеров QBS можно ознакомиться на официальном ресурсе фирмы.

В штате компании работают только сертифицированные в этой области сотрудники, которые постоянно повышают свою квалификацию и обучаются. Средний стаж каждого работника составляет не менее 10 лет по своей направленности деятельности.

Компания оказывает свои услуги разным клиентам независимо от вида их деятельности и масштабов бизнеса. QBS – индивидуальный интегратор, который максимально при работе фокусируется на проблемах и задачах клиента, что позволяет выполнять задачи качественно и принимать оптимальные решения!