Система бронирования переговорных комнат и конференц-залов
Фирма QBS оказывает услуги по интеграции основной системы бронирования комнат для переговоров и конференц-залов.
На каждом предприятии ежедневно проводится много совещаний, где рассматривают разные ситуации, возникающие при работе, также регулярно происходят переговоры с партнерами и клиентами по бизнесу. Для этого в каждой организации есть специальные помещения.
Некоторые предприятия проводят встречи с контрагентами по предварительной записи, которую ведет секретарь. Но и в такой ситуации не всегда удается заблаговременно подготовить помещение для встреч в оговоренные заранее время и дату.
Лучшим решением проблемы с нехваткой свободных помещений для переговоров станет внедрение в организации автоматической системы, которая заранее забронирует место для таких мероприятий. Это могут быть как отдельные кабинеты, так и целые конференц-залы.
Компания QBS предлагает самые оптимальные решения такой задачи на сегодня. Это продукция следующего типа:
Evoko Liso
Производится система в Швеции и позволяет процесс бронирования сделать проще. Информация пользователю выдается в режиме онлайн. Система доступна сегодня и на русском языке. Реализуется по демократичной стоимости.
CUE Touch One
Производится в Чехии и предназначена для предварительного бронирования комнат. Связь производится через Интернет. Отличается многофункциональностью и простотой монтажа. Поддерживает русский язык.
Достоинства систем бронирования
При покупке такой системы заказчик получит следующие преимущества:
- процесс бронирования открытый и простой;
- увеличивается эффективность рабочей сферы;
- вся нагрузка на бронирование распределяется равномерно;
- есть возможность оперативного резервирования комнат при отказе от них других пользователей;
- удобство и простота использования.
Сравнение российских и зарубежных брендов систем видеонаблюдения помогает понять, какие преимущества и недостатки они могут иметь. Важно учитывать такие аспекты, как качество, цена, поддержка, и технологии. Ниже приведено сравнение некоторых популярных российских и зарубежных брендов систем видеонаблюдения.
Понятная система бронирования
На сенсорной панели при входе в помещение можно прочитать всю информацию о статусе помещения. На экране видны дата и время, когда помещение будет свободно.
- Управление: Пользователь может сам выбирать дату и время проведения переговоров, на которую зарезервировать комнату прямо на сенсорной панели. Также функцией можно воспользоваться при помощи телефона или ПК.
- Интеграция: Все программы работают на самом распространенном ПО от известных производителей, потому проблем с их использованием не возникнет. Также все системы можно легко демонтировать для настройки или проведения обновления.
Этапы интеграции
Выбор между российскими и зарубежными брендами зависит от конкретных потребностей проекта, бюджета и предпочтений в области поддержки и технологий. Весь процесс производится поэтапно и состоит из таких шагов:
Подготовительные работы
- рассмотрение требований клиента и его запросов для комнаты переговоров;
- изучение всех площадок;
- консультация клиента по самым оптимальным для него вариантам.
Планировка
- определение производителя бронирования;
- организация пробного подключения;
- создание плана интеграции.
Внедрение
- доставка и монтаж панелей управления;
- интеграция в ИТ-сеть компании;
- тестирование оборудования.
Обучение
- персонал получает инструкцию, как управлять и пользоваться системой.
Желательно все работы по внедрению и доставке оборудования доверить профессионалам, которые имеют опыт в проведении работ такого типа и соответствующие допуски.
Почему выбрать QBS
Компания в данном сегменте рынка работает более 15 лет и успела реализовать проекты разной сложности за это время. В штате фирмы трудятся только профессионалы, стаж работы которых не менее 10 лет в данном направлении.
Большой опыт работы и постоянное обучение позволяет сотрудникам оперативно и качественно выполнять проекты любой сложности. Большое количество положительных отзывов о предприятии и множество постоянных клиентов только подтверждают серьезность работы фирмы QBS в любых масштабах и направлениях!
