Организация электронной почты
Компания QBS предлагает разнообразные услуги, в том числе организацию корпоративной электронной почты. Электронная почта часто используются для корпоративной связи, в большинстве компаний это возможность переслать различные документы, послания, то есть это возможность обмена между сотрудниками организации. Также это общение с партнерами, заказчиками, поставщиками. Если электронная почта надежная, работает бесперебойно, то организация получает целый ряд преимуществ.
Особенности организации электронной почты
Эффективность работы, успешность бизнеса вот многом зависит от того, насколько правильно организована корпоративная электронная почта. Это возможность организовать рабочую переписку легко и сделать её надежной.
Бесплатные решения, такие как почтовые сервисы, хостинги провайдера, различные сервисы, требующие обновления, могут нести в себе опасность для бизнеса. У них возможны сбои, которые не позволят вовремя отправить нужную документацию. Это не безопасно, так как доступ к конфиденциальной информации влечет за собой утечку корпоративных данных. Такая почта несет в себе главную опасность – спам, не только переполнение почтового ящика, но и возможность заразить вирусом через незнакомые письма. Они станут причиной не только потери информации, но и времени на восстановление после взлома вашего аккаунта.
Компания готова предоставить оптимальные условия для заказчиков. Корпоративная электронная почты на базе microsoft отличный сервис, это мировой стандарт, который позволяет иметь защищенность, вы можете перенести все почтовые ящики пользователей microsoft. Это лучший сервер, куда можно перенести почтовые ящики, с таких сервисов, как яндекс, gmail и других вариантов.
Этапы создания корпоративной электронной почты
Что касается архитектуры, то требуется несколько этапов проекта. Выделяют несколько этапов – оценка бизнеса, сбор требований заказчика, планирование, выбор архитектуры, подготовка локальной сети, преобразование структуры. Затем происходит миграция, то есть определяется количеством почтовых ящиков, выбор оптимального способа. Предполагаются предварительные настройки почтовой системы, миграция данных пользователей со старых почтовых серверов. После этого происходит настройка почтовых центров, настройка резервного копирования. Обязательно вводится обучение специалистов по использованию корпоративной почты, для того чтобы умело соединить различные инструменты в работе.
Основные преимущества
Что касается преимуществ такой почты, то выделяют сокращение расходов, потому что появляется резервное копирование, архив, мобильная версия. Они доступны бесплатно и встроены в одну программу. Отмечается высокая доступность после аварийного восстановления, регенерация в зависимости от ваших пожеланий, управление размером почтовых ящиков.
Также существует возможность интеграции с мобильными системами, возможность подключить дополнительные функции, такие как календари, контакт листы, и другие составляющие корпоративной электронной почты. Такой вариант добавляет организации, бренду больше емкости, статусности.
