Миграция почты с Office 365 / Exchange на российские платформы

A person typing on a laptop in a bright, modern office setting, showing productivity and technology.

Мигрируем корпоративную почту, календари и совместные пространства с Microsoft 365 / Exchange Online / Exchange Server на отечественные системы: Communigate Pro, Mailion, RuPost, Р7-Организация. Работаем с проектами от 50 до 20 000 почтовых ящиков.

Зачем переходить

  • Microsoft 365 отключён для российских юрлиц с 2022 года. Продлевать подписки нельзя, некоторые тенанты уже отключены.
  • Exchange Server прекращён. Microsoft объявила о завершении расширенной поддержки Exchange Server 2019 в октябре 2025 г.. Экспорт-версия (Exchange SE) в РФ не поставляется.
  • Обновления безопасности. За 2022-2025 в Exchange закрыто более 30 CVE, включая ProxyShell, ProxyLogon и подобные критические цепочки. Российским пользователям обновления недоступны официально.
  • Обязательства по КИИ и госсектору. Для аккредитованных ИТ-компаний, объектов КИИ, госорганов — обязательно ПО из реестра Минцифры.

Что выбрать

Communigate Pro

  • Одна из старейших российских почтовых платформ (с 1990-х), проверена временем
  • Реестр Минцифры, сертификаты ФСТЭК
  • Отлично работает под высокой нагрузкой (до 100 000+ ящиков на одном инстансе)
  • Веб-клиент (Pronto!), поддержка ActiveSync (мобильные), IMAP, POP3, XMPP
  • Оптимален для крупных инсталляций и провайдеров услуг

Mailion (МойОфис)

  • Разработка «МойОфис», основана на open-source Zimbra с глубокой доработкой
  • Реестр Минцифры
  • Хорошо интегрируется с МойОфис Стандартный / Профессиональный
  • Веб-клиент современный (React-based), UX близко к Outlook Web
  • Оптимален для среднего и крупного бизнеса, особенно если планируется миграция на МойОфис как офисный пакет

RuPost (Astra)

  • Разработка ГК «Астра», часть экосистемы Astra Linux + ALD Pro
  • Реестр Минцифры
  • Оптимальна если инфраструктура уже на Astra стеке или планируется

Р7-Организация

  • Разработка «Новые Коммуникационные Технологии»
  • Комплексная платформа: почта + календарь + мессенджер + совместные документы + видеосвязь (аналог Microsoft 365 в одном продукте)
  • Оптимальна если хочется одним решением закрыть Office 365 целиком (не только почту)

A diverse group of professionals working together in a modern conference room with laptops.

Как проходит миграция

  1. Аудит текущей почты (1-2 недели). Инвентаризация: количество ящиков, объём хранения, распределённые списки, публичные папки, ресурсы (переговорные), правила почтовой пересылки, интеграции (CRM, SharePoint, ERP).
  2. Выбор платформы и архитектуры (1 неделя). Согласуем: где будет почта (on-premise/облако/гибрид), сколько серверов, топология DR.
  3. Пилот на 10-30 пользователях (2 недели). Разворачиваем целевую систему параллельно. Мигрируем тестовые ящики. Проверяем: доставка внутри и снаружи, календарь, мобильные клиенты, интеграции с CRM.
  4. Настройка coexistence (1-2 недели). Настраиваем прозрачный обмен почтой между старой и новой системой на переходный период (обычно через SMTP relay + одинаковые адреса).
  5. Волновая миграция ящиков (4-12 недель). По подразделениям или должностям. Используем IMAP-migration, Exchange PowerShell EWS-миграцию, или готовые тулы вендоров (например, Mailion Import).
  6. Миграция календарей и контактов. Обычно параллельно с почтой через .ics/.vcf экспорт-импорт.
  7. Отключение Exchange / Office 365. После 4-8 недель успешной работы новой системы — вывод старой из эксплуатации.
  8. Обучение и первая линия поддержки в первые 2-3 недели.

Стоимость

Размер Стоимость проекта Срок
Малый — до 100 ящиков от 800 000 ₽ 4-8 недель
Средний — 500 ящиков от 2 500 000 ₽ 2-4 месяца
Крупный — 5000+ ящиков, публичные папки, интеграции с ERP/CRM, гибрид от 10 000 000 ₽ 6-12 месяцев

Стоимость лицензий Communigate / Mailion / RuPost / Р7-Организация — отдельно, в зависимости от вендора и количества ящиков.

Частые вопросы

А что с мобильными Outlook / iOS Mail?

Все перечисленные платформы поддерживают ActiveSync — мобильные клиенты iOS Mail, Android Gmail, Outlook Mobile продолжают работать. Настройки автоматической конфигурации (autodiscover) на этапе миграции переключаются на новую платформу.

Что с публичными папками Exchange?

Публичные папки замещаются: (а) shared mailbox в новой системе, (б) переносом контента в отдельное хранилище (например, файловый сервер или Р7-Организация — общие пространства).

Как быть с историей писем — переносим всю или только 12 месяцев?

Технически возможно перенести всю историю (мы это делаем). Но: (1) объём хранилища растёт линейно; (2) миграция 5-10-летней истории занимает недели; (3) при плохой политике старой системы там может быть много спама и мусора. Стандартная рекомендация — перенос последних 12-24 месяцев в основную систему, а полный архив — в отдельное решение архивирования почты (например, EnStore или ArchiveVault).

Работаем ли с гибридным сценарием (часть Exchange остаётся)?

Да. Часто используется как переходный: половина пользователей уже на Communigate, половина ещё на Exchange, между ними — прозрачная маршрутизация. Гибрид может жить месяцами до полного перехода. Мы поддерживаем coexistence в проекте.

Оставить заявку

Позвоните +7 (495) 933-6-999 или напишите info@qbs.ru.